Conseil et aménagement

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Programmation

Conseil et aménagement Programmation

Objectifs
 Comprendre et intégrer les besoins de l’entreprise (organisation, technique, image, …).

 Élaborer un rapport qui sera la base de réflexion sur les types d’aménagement, le quantitatif général des surfaces requises et les principes d’organisation des espaces.

 

Méthodologie
 Former des groupes de travail avec l’équipe projet.

 Réaliser des entretiens avec les responsables ou les correspondants des directions

 Analyser l’environnement de travail actuel.
Programmation

Assistance à la recherche de bâtiments

Assistance

Objectifs
 Effectuer un choix d’immeubles offrant la meilleure adéquation avec les attentes et les besoins de l’entreprise.

 Définir un choix d’implantation sur des critères objectifs multiples : financiers, spatiaux, d’accessibilité, d’image…

 

Méthodologie
 Définir les critères de sélection.

 Effectuer une analyse comparative des offres du marché sur les critères définis.

 Constituer une « short list ».

 Simuler des macro-implantations sur la « short list ». ».

Etude de l'immeuble

corridor

Objectifs
 Déterminer les contraintes physiques induites par le bâtiment et les confronter aux besoins fonctionnels et organisationnels.

 Imaginer l’utilisation optimale de l’immeuble.

 Favoriser les immeubles vertueux vis-à-vis du développement durable.

 

Méthodologie
 Établir un examen technique.

 Analyse des surfaces, trames, profondeurs, circulations, distances, points durs, flux…

 Analyse des possibilités d’utilisation et d’exploitation de l’immeuble.

Etude des mobiliers

Etude

Objectifs
 Déterminer les facteurs permettant un choix optimal de « politique mobilier »

 Prise en compte des aspects coût d’investissement et de gestion ultérieure, flexibilité, projection d’image, ergonomie, et l’utilisation optimale des surfaces de l’immeuble.

 

Méthodologie
« Pré-inventaire » identifiant les caractéristiques du mobilier disponible et ses potentialités

 Confrontation aux caractéristiques dimensionnelles de l’immeuble (trames, profondeurs)

 Confrontation aux besoins ergonomiques et fonctionnels des différents profils d’activité

Charte d'aménagement

Objectifs
 Valider les principes d’aménagement de l’immeuble pour en faire un outil rationnel, équitable et valorisant lors de la phase de space planning utilisateurs.

 

Méthodologie
 Formaliser les principes d’utilisation de l’immeuble correspondant à l’étude capacitaire dans un document parlant.

 Élaboration de « standards » d’implantation par type de fonction

 Faire valider ce document par les décideurs

 

charte_amenagement

Macro-implantations

Gear Machin 8 Options White Big Gear

Objectifs
 Déterminer l’emplacement relatif des services et fonctions, en fonction des nécessités fonctionnelles et organisationnelles, et de la morphologie du bâtiment.

 

Méthodologie
 S’appuyer sur le programme prédéfini avec les directions.

 Confronter le schéma directeur à la morphologie du bâtiment.

 Vérifier les hypothèses par des tests d’implantation ponctuels.

 Etudier les contraintes de flux (internes / visiteurs / techniques).

 Evaluer les effets pervers (segmentation, plateau traversant,…)

Phasage, planning et budget estimatif des travaux

phasage

Objectifs
 Déterminer les implications techniques et financières du projet.

 Élaborer l’enveloppe budgétaire globale.

 Construire le calendrier général de l’opération.

 

Méthodologie
 Confronter les principes d’aménagements à l’état actuel du bâtiment.

 Analyser les nécessités de mise à niveau du bâtiment.

 Déterminer le phasage en fonction des travaux prévus et de l’occupation actuelle des locaux.

 Fixer les niveaux de prestation pour le projet.

Conception des espaces de travail

Modernes Büro - modern office

Objectifs
 Concevoir un cadre de travail agréable, fonctionnel et flexible.

 Projeter par l’environnement de travail l’image souhaitée par le client.

 Définir les principes décoratifs par typologies d’espaces.

 

Méthodologie
 Concept d’aménagement et de décoration

 Plaquette matériaux et présentation de visuels

 Etablissement du pré-budget et du pré-planning des travaux pour arbitrage des choix.

Micro-implantations

micro-implantation

Objectifs
 Projeter l’organisation pratique et détaillée des espaces de travail (implantation des postes de travail, espaces supports, locaux détente, techniques, etc.).

 

Méthodologie
 Plans intégrant le personnel et le mobilier.

 Gestion des modifications et processus de validation structuré

 Consultation et validation des plans par intra/internet (facultatif)

 Intégration d’éléments fonctionnels d’architecture intérieure

 Diffusion des plans et validations par l’équipe projet et (si applicable) des correspondants désignés

 Affectation nominative des postes attribués via l’équipe projet et (si applicable) les correspondants (ex.: encadrement)

 Constitution d’une base de données graphique utile à la préparation d’un déménagement (localisation d’arrivée) ou pour la gestion du mobilier.

Maîtrise d'œuvre des travaux d'aménagement

Consulting Office (drawing)

Objectifs
 Définir le projet architectural et technique en corrélation avec le programme, la qualité attendue, le budget et le calendrier du Maître d’Ouvrage.

 Élaborer des dossiers de consultation complets et cohérents.

 Établir les contrats avec les entreprises et en faire le suivi financier

 Assurer la conformité de l’exécution aux cahiers des charges, plannings et budgets préétablis, et au niveau de qualité attendu.

 

Méthodologie
 Formaliser le projet par des cahiers des charges contenant pièces écrites et graphique (descriptif travaux) et par l’établissement du planning.

 Consulter entreprises et fournisseurs afin d’obtenir le meilleur rapport qualité – prix.

 Suivre la réalisation du chantier. Font partie de cette phase l’ensemble des démarches requises :

  • Phase VISA: vérification des documents d’exécution, fiches techniques et échantillons.
  • Phase OPC: suivi permanent des travaux et réunions de chantier régulières, compte rendu de chantier, Ordonnancement Pilotage Coordination (OPC), information régulière du client sur le déroulement des travaux.
  • Phase AOR : Assistance aux Opérations de Réception de l’ensemble des lots, rédaction et suivi des réserves et de leurs levées, Assistance aux Opérations de Réceptions (AOR).
  • Phase DOE, DGD, rapports finaux : élaboration, recollement et validation des documents comptables, réglementaires et techniques.

OPC (ordonnancement pilotage coordination)

OPC

Objectifs
 Assurer le suivi et le respect des dates « jalon » du calendrier.

 Atteindre les objectifs contractuels du planning.

 Trouver des solutions palliatives pour y parvenir.

 

Méthodologie
 Suivre les travaux lors de visites fréquentes.

 Animer les réunions de chantier et rédiger les comptes-rendus.

 Informer régulièrement le client sur le déroulement des travaux quant au calendrier (pointage, rattrapage, substitution..).

 Contrôler les situations de travaux des entreprises, à l’aide de tableau d’avancement de chantier.

Contractant général

Objectifs
Assurer une prestation globale et intégrée

 Garantir la qualité, les prix et les délais

 Affranchir le client des contraintes envers les concessionnaires, les administrateurs et les fournisseurs

 

Méthodologie
 Pilotage de la totalité des travaux de la conception à la réalisation

 Gestion des autorisations administratives, du choix des bureaux de contrôles, des fournisseurs et des entreprises.

 Facilitation de la gestion financière par une facturation centralisée

 Couverture des risques par AMI

Préparation et Gestion des transferts

Prépar et gestion transferts

Objectifs
 Préparer la phase de déménagement

 Assurer le déroulement des transferts et obtenir la satisfaction des utilisateurs, avec une interruption minimale de l’activité.

 

Méthodologie
 Edition des documents d’organisation du déménagement

 Consultation et désignation du déménageur

 Supervision du repérage et de l’étiquetage effectué par le déménageur

 Organisation du planning, de la logistique et suivi de la phase déménagement

 Éventuellement, élaboration d’un livret de transfert dédié aux nouveaux arrivants (fonctionnement immeubles et services, chiffres clés projets, etc).

 Suivi du « service après vente » déménageur